ADMINISTRATIEF BEDIENDE VASTGOED (m/v/x)

Wie is er naar jou op zoek?

Onze opdrachtgever wenst in deze fase anoniem te blijven.

Wat wordt er van je verwacht?

Als Administratief Bediende binnen ons vastgoedteam ben jij een cruciale schakel in de dagelijkse werking van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt onze makelaars zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten. 

• Je functie is gevarieerd en combineert administratieve ondersteuning met communicatie en organisatie. Hieronder een greep uit je takenpakket:
• Je beheert de mailboxen.
• Je stelt klantendossiers samen, vraagt documenten op via platformen, houdt dossiers up-to-date en zorgt dat alles administratief volledig in orde is.
• Je bereidt facturatie voor en verzamelt gegevens voor rapportering.
• Je beantwoordt vragen van klanten en volgt actief op (telefonisch en per mail).
• Je coördineert afspraken met interne en externe partijen en communiceert vlot naar alle betrokkenen.
• Je regelt plaatsbezoeken en zorgt dat alle praktische zaken tijdig in orde zijn.
• Je plaatst berichten op sociale media (Instagram, LinkedIn, website) en houdt marketingmateriaal up-to-date.
• Samen met de zaakvoerders organiseer je interne activiteiten en teambuildings.
• Je komt terecht in een KMO, je takenpakket is bijgevolg niet altijd even afgelijnd. Je ziet dit eerder als een uitdaging dan als een belemmering.

Wat is je profiel?

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een dynamische/ klantgerichte omgeving.
• Je bent proactief, organisatorisch sterk en je werkt nauwkeurig.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent praktisch ingesteld, hebt oog voor detail en behoudt het overzicht, ook bij wisselende prioriteiten.
• Je bent vertrouwd met moderne kantoorsoftware. Ervaring met vastgoedsoftware is een plus.
• Je hebt feeling met sociale media en marketingtools.

Wat wordt je aangeboden?

• Een afwisselende en uitdagende functie in een KMO met een warme teamsfeer.
• Een marktconform loon met extralegale voordelen, opleidingen en leuke teamactiviteiten.
• Een omgeving waar jouw ideeën welkom zijn en waar je impact kan maken. 
• Een werkomgeving waar vertrouwen, initiatiefname en collegialiteit centraal staan.
• De kans om mee te bouwen aan een sterk en lokaal vastgoedmerk.

Is dit aanbod iets voor jou?

Stel je kandidaat via onderstaand formulier of solliciteer per e-mail naar . Stuur je CV mee (pdf of Word).