Secretaresse (m/v/x)

Wie is er naar jou op zoek?

Expat Rentals met als missie expats en relocatiebedrijven te ondersteunen bij het vinden van comfortabele en goed uitgeruste accommodaties, zodat zij zich thuis kunnen voelen, zelfs ver van huis.

Bezoek de website van de opdrachtgever

Wat wordt er van je verwacht?

• Als administratief / organisatorisch talent ben je de rechterhand van de ondernemer en zorg je ervoor dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt. 
• Je zorgt voor een professionele en praktische werking van het kantoor en je gaat creatief en accuraat om met administratieve uitdagingen.
• Een greep uit je takenpakket (niet limitatief): telefonisch onthaal en doorverwijzen van contacten, voicemails behandelen, beheren van mailboxen, e-mails beantwoorden en opvolgen, postverwerking, kwalitatief beantwoorden van leads, agendabeheer en afspraken inplannen, voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, binnenkomende berichten, zoals WhatsApps, behandelen, problemen oplossen, contracten voorbereiden, uitgaande facturatie en boekhouding voorbereiden, betalingen klaarzetten, binnenkomende facturen behandelen, papierwerk voor kredieten verzorgen, schattingen voorbereiden, communicatie met expats, compromissen voorbereiden, archiveren van dossiers, verslagen maken en dossiers aanmaken en beheren. 
• Je werkt bij Expat Rentals alsof het je eigen organisatie is en dat voelen de contacten rondom je.

Wat is je profiel?

• Je hebt een passie voor administratie en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie. 
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig. 
• Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal, zowel gesproken als geschreven, en kunt je goed redden in het Engels (en eventueel Frans).
• Je bent vlot met MS Office (voornamelijk Word en Outlook) en zet altijd de puntjes op de i
• Je bent loyaal, communicatief en straalt optimisme en maturiteit uit.

Wat wordt je aangeboden?

• Een afwisselende en verantwoordelijke administratieve job met veel autonomie.
• De mogelijkheid om te werken vanuit huis of een co-work omgeving.
• Een contract van onbepaalde duur, met flexibele werktijden (werkuren overeen te komen)
• Werken met een dynamische ondernemer die zijn focus wil houden op ondernemen en strategische zaken, terwijl jij de administratieve uitdagingen uit handen neemt.

Is dit aanbod iets voor jou?

Stel je kandidaat via onderstaand formulier of solliciteer per e-mail naar . Stuur je CV mee (pdf of Word).